Самозанятые партнёры Островка должны самостоятельно формировать чеки в приложении «Мой налог». Корректно указать все данные поможет отчёт в Экстранете.
Как работать с отчётом
Перейдите в раздел «Договоры и счета» → «Счета».
Проверьте две вкладки — Agency и Merchant. В зависимости от итогового сальдо, в одной из них вы найдёте строку «Отчёт»:
● если Островок должен перевести вам выплату — отчёт будет во вкладке Merchant;
● если вы должны оплатить комиссию — отчёт будет во вкладке Agency.
Нажмите на строку «Отчёт», чтобы скачать документ.
Обратите внимание на графу «Стоимость бронирований, руб», а также графу «Покупатель» в детализации к отчёту. Эти данные понадобятся для формирования чеков.
Как сформировать чеки по бронированиям с онлайн-оплатой (Merchant)
После того, как получите выплату от Островка за отчётный месяц, сформируйте чеки по бронированиям с онлайн-оплатой на основании отчёта.
Количество чеков зависит от типов покупателей: это могут быть юридические и физические лица. Для всех бронирований от физлиц можно сформировать общий чек за отчётный период, для бронирований от юрлиц понадобится отдельный чек на каждую организацию.
Тип покупателя указан в детализации к отчёту в графе «Покупатель».
В чеках укажите брутто-стоимость бронирований до вычета комиссии Островка. Нужные суммы вы также найдёте в отчёте — в графе «Стоимость бронирований, руб».
Пример корректно сформированного чека для юрлица по бронированию с онлайн-оплатой
● Дата продажи — день, когда вы получили выплату от Островка.
● Наименование товара/услуги — «Предоставление услуг временного размещения».
● Стоимость — сумма брутто-стоимости всех бронирований, оформленных на одну организацию.
● Тип покупателя — «Юридическому лицу или ИП».
● ИНН и наименование организации — данные из графы «Покупатель» в детализации к отчёту.
Как сформировать чеки по бронированиям с оплатой на месте (Agency)
Сформируйте отдельный чек для каждого бронирования сразу после того, как гость внесёт оплату.
В чеке укажите брутто-стоимость бронирования до вычета комиссии Островка, то есть сумму, которую оплатил гость.
Направьте чек гостю на электронную почту или в мессенджер.
После того, как в Экстранете появится отчёт за месяц, вы сможете сверить суммы по бронированиям с оплатой на месте. Общий чек по таким бронированиям формировать не нужно.
Пример корректно сформированного чека для физлица по бронированию с оплатой на месте
● Дата продажи — день, когда гость внёс оплату (например, день заезда).
● Наименование товара/услуги — «Предоставление услуг временного размещения».
● Стоимость — брутто-стоимость конкретного бронирования, то есть сумма, которую оплатил гость.
● Тип покупателя — «Физическому лицу». Фамилию или другие данные гостя указывать не нужно.
Если у вас есть вопросы по работе с чеками, напишите на [email protected] и укажите ID отеля в Экстранете.